Как заархивировать файлы для отправки по почте. Как сжать файлы для отправки Архивация фотографий для электронной почты

Для начинающих пользователей ПК, и даже для более опытных в обращении с Windows юзеров, всегда актуален вопрос: как отправить по почте файлы большого размера? Или: как отправить одним кликом мыши множество фотографии? Эти вопросы действительно заслуживают отдельного рассмотрения, особенно для пользователей офисных версии почтовых программ.

Для пользователей почтовых сервисов от таких интернет-гигантов как: Google, Mail.ru, Yandex, отправка файлов большого размера упрощается облачными функциями предоставляемых для почты. При отправке больших файлов, сервис сам предложит закачать весомый файл сперва в облако, а затем сгенерировать ссылку на файл, которую в итоге можно отправить получателю по почте, в таком случае в архивации нет необходимости.

Для пользователей почтовых клиентов в среде Windows, дело обстоит по-другому. Для того чтобы отправить тяжелые файлы по почте необходимо предварительно их заархивировать. Для этого есть несколько причин:

• Во-первых, следует знать что электронная почта не поддерживает посылку большеразмерных файлов, так как большинство почтовых серверов имеют встроенное ограничение для размеров отправляемых объектов, чаще всего по-умолчанию 10 мегабайтов.
• Во-вторых, в случае отправки большого количества файлов, например фотографии, отправителю будет сложно единовременно вкладывать огромное количество файлов в тело письма.
• В-третьих, почтовые службы запрещают отправку исполняемых файлов с расширением EXE, даже если пересылаемая вами программа, не содержит вирусов или прочих вредоносных скриптов.

Для каждого случая алгоритм решения различен.

Разделение файлов

В случае если сервер не позволяет отправить большое вложение (свыше 100 мегабайтов), выход только один - расщепление файлов на несколько частей. Для этого, следует установить на компьютер одну из популярных программ-архиваторов: 7 Zip File Manager или WinRAR, причем первый их них распространяется бесплатно.

Данный метод актуален при отправке видеофайлов с большим весом. Сразу взять и сжать видеофайл не получится, архиватор сожмёт видео в лучшем случае на 10%, причина - видеосъемка содержит пиксельную информацию которая не может быть потеряна, следовательно выход один - разделять файл.

Для разделения файла, следует запустить программу-архиватор (WinRAR), и в верхней панели выбрать пункт: “Добавить в архив”, указать на исходный файл. Затем следует настроить в диалоговом окне размер выходного файла, в нашем случае это строка “Разделить на тома размером:”, где следует указать 10 Мб, далее, в пункте “Метод сжатия” следует указать “Максимальный”, чтобы закончить архивацию файла нажмем кнопку “Ок”. В результате мы получим 10 файлов с размерами по 10 Мб, которые можно прикрепить как вложение в тело письма.

Сжатие множеств файлов в одном архиве

После успешной фотосессии, пользователь имеет сотни качественных фотографии которых часто бывает необходимо срочно куда-то отправить. По идее, вполне можно прикреплять их по-одному, но, теряя при этом время и сбиваясь со счета. Оптимальным решением будет сжать всю эту сотню-другую файлов в один
единственный архив, затратив на это всего минуту времени. Воспользуемся для этого бесплатным архиватором - 7 Zip File Manager.

Для начала, в проводнике файлов, выделяем одним секущим движением мыши все фотографии. Следующий шаг - кликом правой мыши вызываем контекстное меню и заходим в пункт 7-Zip, далее, в подменю выбираем “Отправить в архив”, затем в соответствующем поле вводим название выходного файла. Можно также указать уровень сжатия в выпадающей строке, интерфейс 7-Zip интуитивно понятен и не представляет затруднении при выборе настроек, заканчиваем архивацию нажатием кнопки “Ок”. Результатом будет появление одного файла-архива где собрана вся куча фотографии. Остается только отправить архив в виде вложения по почте.

Превращение программного файла EXE в архив

Часто возникает необходимость отправить по почте исполняемый файл EXE, называемый на жаргоне программистов как “Экзешник”. Почти все почтовые сервера имеют по-умолчанию политику безопасности, которая запрещает отправку таких файлов, так как часто под видом таких вложении происходит заражение компьютеров вирусами. Если отправитель уверен, что Экзешник не содержит в себе вредоносного кода, то можно воспользоваться единственно возможным способом обхода запрещающей политики почтовиков - совершить архивацию файла с расширением EXE.

Способ архивации в таком случае не отличается от вышеописанных, открыв программу-архиватор, кликайте кнопку “Добавить в архив”, далее в открывшемся диалоговом окне укажите степень сжатия, укажите имя выходного файла, и самое главное - установите уникальный пароль на открытие файла, кликнув для этого кнопку “Установить пароль” (архиватор WinRAR). Это необходимо для того, чтобы вложение с Экзешником не могли открыть посторонние люди. Всегда помните, что вы несете ответственность за распространение по сети файлов с расширением EXE! Пароль должен знать только целевой получатель которому вы сообщите его лично.

Видео урок

Не знаете, как сжать папку с файлами в ZIP ? Вы обратились по адресу! Прочитайте эту статью – и вы научитесь делать это быстро, просто, эффективно.

—mail не всегда есть вероятность того, что они дойдут до получателя. Во-первых, на многих почтовых сервисах стоят ограничения, и не всегда есть возможность выслать даже файлы весом в 100 Мб. Во-вторых, если трафик пользователя тарифицируется (а такое не редкость даже в наше дни – например, на мобильном интернете), каждый мегабайт на счету. И когда данные хорошенько упакованы, можно немного сэкономить на отправке.

Давайте разбираться, как заархивировать контент в папку с расширением ZIP . Почему именно зип? Потому что это самый популярный вид архивов. К тому же, его поддерживают даже штатные средства Виндовс.

Заархивируем в ZIP средствами OS WINDOWS

Вы можете применить такое сжатие на персональных компьютерах с различными версиями Windows . Штатные возможности ОС от Microsoft предполагают создание зип-архивов.

• Выберите файл/папку, которые необходимо заархивировать, и кликните правой клавишей мыши. Появится системное окошко

• Видите пункт Отправить? Наведите курсор, а затем кликните «Сжатая Zip -папка»:

• Как только вы нажмёте на него, запустится сжатие:

• Заархивированный файл/папка появятся рядом с оригиналом в ZIP — формате:

• Думаете, будут ещё объяснения, как сделать ZIP -архив традиционным способом? Ничего подобного – на этом процедуру можно считать законченной. Позволяет ли она добиться существенно сжатия информации? Судите сами. Размер исходной папки с файлами – 6,26 Мб, после сжатия – 5,15 Мб.

Архивация в ZIP силами программы WinRAR

Если вы сжимаете объёмные материалы, и хотите сделать это максимально эффективно, стоит воспользоваться помощью специальных утилит. Например, WinRAR – она очень популярна в нашей стране.

Кстати, она не только быстро, качественно сжимает материалы, но ещё и может использоваться совершенно бесплатно. Итак, приступим!

• После того, как была выполнена установка WinRAR на компьютере, кликните по выбранным файлам правой кнопкой мыши. Вы сразу видите 4 новых пункта с изображением упакованных книжек. Нас интересует первый пункт «Добавить в архив»:

В появившемся окошке есть замечательная возможность настроить такие параметры:

• Формат. Какому формату отдать предпочтение? Выбирать вам, но когда нужен ZIP , в списке расширений он тоже есть.
• Метод обновления. Например, можно выбрать «С заменой».
• Тип сжатия. Чем выше качество, тем больше времени уйдёт на работу. Но и результат будет максимальным.
• Доступ к файлу (установка пароля, если в этом есть необходимость).

Также программа ВинРАР предлагает несколько дополнительных параметров. Например, архивацию в фоновом режиме, выключение ПК после завершения архивирования, создание резервной копии, добавление комментария и так далее.

• И не забудьте кликнуть «ОК», чтобы запустить процесс:

• Вполне ожидаемо, что наш сжатый файлик появится в папке рядом с оригиналом:

Как видите, и здесь с архивацией файлов не возникло никаких вопросов.

Архивация с помощью 7ZIP

А вот и третий способ обработки файлов, который сводится к архивации материалов посредством 7zip . Многие пользователи согласятся с утверждением, что он является одним из самых продвинутых архиваторов на сегодняшний день. Недостаток всего один – архивы RAR эта программка не создаёт. Но поскольку нас с вами интересует именно формат ZIP , приложение как раз нам подходит.

• Загрузите 7ZIP на нашем сайте. После установки программного обеспечения в контекстном меню появится пункт 7-Zip . Он и поможет нам заархивировать нужные файлы.

• Выбираем «Добавить к архиву». Он поможет нам запустить окно с настройками. Как и в случае с WinRAR , есть возможность указать уровень сжатия, пароль, произвести другие настройки. Для запуска архивации просто жмём «ОК».

Мы рассмотрели 3 способа архивации файлов в формате ZIP . Теперь вы сможете не только сделать это без посторонней помощи, но и научите этому нехитрому ремеслу своих знакомых. Желаем приятного пользования!

Его он сможет открыть прямо в почте или скачать на свой компьютер. 4. Открывается небольшое окошко с файлами и папками моего компьютера. Допустим, мне нужно переслать документ, который находится на моем компьютере в Локальном диске D в папке Договоры. Но ее можно заархивировать и прикрепить к письму. Моему другу будет проще его скачать на компьютер и разархивировать, чем смотреть (скачивать) каждую фотографию по отдельности. Отправьте на свой адрес письма с несколькими вложенными файлами (как по отдельности, так и заархивированными).

Отправка больших файлов по почте

В завершение необходимо отослать послание, воспользовавшись одноименной клавишей на почтовике. После отправки ваше сообщение будет перемещено в раздел «отправленные» или «исходящие».

Вы можете пересылать любые файлы в прикреплении типа документ, кроме mp3 файлов, для них вам нужно выбрать «музыка» в прикреплении.

Отправляем по электронной почте

Посмотреть. Откроется окно программы отправки сообщений. Вторым шагом нужно будет ввести адрес (2) или воспользоваться адресной книгой (3). Архив, который вы хотите отправить уже будет присутствовать во вложении (1). Посмотреть.

Как переслать файл большого размера (до 10 Гб) с помощью Майл ру?

Когда вы отправляете большие файлы размером свыше 25 Мб, они заливаются на проект Облако@Mail.Ru. 1-ый способ. Уменьшаем окно с сервисом DropMeFiles примерно на половину экрана. В поле 2 вводим свое имя или свой e-mail, чтобы было понятно, от кого пришло сообщение.

Рассчитывая на русское «авось», можно попробовать переслать файл большого размера любым известным Вам способом. Таким образом определяем, что размер файла Fotoknigi 17,1 Килобайт. На 30 Мегабайт особо не разгуляешься, поэтому можно воспользоваться современным облачным сервисом Яндекс.Диск. Сколько не ждал. По ссылке ФАЙЛ ЗАГРУЖАЕТЬСЯ. Александр, к сожалению, конкретно Вы не пишите, какое сообщение появляется при попытке скачать файлы, которые Вам пришли. У меня вопрос:если знакомый не заберет файл отправленный мною, в файло обменнике до истечения срока ссылки, значит надо отправлять ему этот же файл повторно.

Файл доступен к просмотру любым пользователем, у которого есть на это доступ.

Если вам нужно немножко уменьшить объем для экономии места, поставьте флажок на пункте «Сжимать содержимое архива». Вы можете устанавливать различные пароли на архивы, чтобы их не смогли просмотреть посторонние лица. Дважды повторите ввод пароля. Вы также можете добавлять комментарии к архиву, например, небольшое описание для пользователей. Можно загрузить комментарий из определенного файла, который был перед этим создан в текстовом редакторе, или написать комментарий самостоятельно.

Архивация файлов. Понятие

Самым популярным является первый способ, так как, при пересылке ZIP – архива, все версии Windows смогут принять информацию в режиме умолчания.

Если у вас установлена английская версия программы – воспользуйтесь аналогичной опцией «addtoarchive.rar». Упакованный компонент появиться в той же папке, что и не архивированный вариант.

Нам – пользователям, не все равно, как будет выглядеть интерфейс приложения, насколько простым будет процесс его управления и доступными его функции. Winrar – программа относится к условно бесплатной категории архиваторов, на практике пользователь работает с «вечной» триал-версией. Архиватор пакует и сжимает пакеты файлов в форматах Zip и Rar, открывает почти все существующие форматы и в соотношении степени сжатия к скорости занимает одну из лидирующих позиций в «топ-10». ARJ – один из множества архиваторов, упаковывающих данные в архивные каталоги собственного типа (с расширением «.arj»). Важным является тот фактор, что большинство современных архиваторов уже «понимает» файлы с длинными именами.

После этого начнется архивирование папки в архив с исходным названием. После завершения процесса архивации он появится в той же директории/папке что и исходник. После этого можно смело отправлять данный архив по почте или перенести с помощью флешки или записать на архивный DVD-диск и т.п. В случае, если вам необходимо отправить большое количество файлов, может понадобиться более сильная компрессия данных, чем предусмотренная в стандартном ZIP-архиваторе.

В сети интернета сегодня можно отыскать интересные сервисы архивирования документов. Фото, текстовые, графические и прочие форматы данных можно в пару кликов упаковать в архив непосредственно в браузере. Далее идет строка, предупреждающая о том, что зип-файл будет сгенерирован и сохранен на компьютере пользователя.

Сервис Рамблер на русскоязычном рынке аналогичных ресурсов является мало востребованным и предоставляет минимальное количество возможностей для среднестатистического пользователя. Безусловно, это напрямую касается отправки различного рода документов по E-Mail. Отправка папок посредством почты Rambler, к сожалению, невозможна.

Периодически у каждого из нас возникает необходимость переслать с помощью интернета какой-либо файл. Небольшие файлы удобно отправлять по электронной почте: прикладываем к письму почтовое вложение и отсылаем. Но это касается именно файлов небольшого размера: несколько фотографий, текстовый документ или аудио-трек. Практически во всех почтовых службах существуют ограничения на размер отправляемого и получаемого письма.

Почта Mail.ru и Яндекс.Почта на момент написания статьи позволяют принимать и отправлять письма размером не более 30 Мб. На Gmail письмо не должно превышать 25 Мб. Многие другие почтовые сервисы ограничивают размер писем еще более жестко – до 10 Мб.

Также учитывайте, что при отправке файла по электронной почте его исходный размер увеличивается примерно на треть за счет добавления служебной информации. Т.е. если вы прикладываете к письму файл размером 10 Мб, то при отправке он будет весить чуть более 13 Мб.

Если необходимо отправить большие файлы (не соответствующие требованиям почтовых систем), то лучше сделать это не по почте. Можно, например, загрузить их на какой-нибудь файлообменник и просто отправить получателю ссылку на скачивание.
Но если вы желаете послать большой файл непременно электронной почтой, то выход один – разбить его на части и так по частям переслать.

Разбить файл на части можно следующими способами:

2. C помощью файлового менеджера Total Commander

Теперь рассмотрим подробнее каждый способ. Но перед этим снова хочу напомнить, что нельзя забывать об ограничениях на размер письма. Поэтому, если мы хотим, чтобы наши вложения наверняка дошли до пользователя любой из популярных почтовых служб (Gmail, Mail.ru, Yandex) – не будем делать их более 18 Мб.

1. С помощью архиватора WinRAR

Для примера я взял три.exe-файла, суммарный объем которых составляет более 60 Мб.
Выделяем нужные файлы – жмем на любом правой клавишей мыши – выбираем “Добавить в архив…”.В появившемся окне переходим на вкладку “Общие” и в левом нижнем углу задаем размер томов, на которые будет разбит наш архив. В выпадающем списке можно выбрать готовое значение, а можно задать вручную. Размер задается в байтах, поэтому я пишу здесь число 18000000 (кому интересно, 1 Мегабайт = 1048576 байт).
Затем жмем кнопку “ОК”. У меня программа создала четыре архива, которые я отправляю в четырех письмах по электронной почте.

Получателю необходимо будет собрать все архивы в одной папке – щелкнуть правой клавишей мыши по любому из них и выбрать “Извлечь…”.

2. C помощью файлового менеджера Total Commander

Запускаем на компьютере программу Total Commander. Находим файл, который нужно разбить (я выбрал один из моих.exe-файлов). Щелкаем по нему один раз мышкой.
Затем в строке меню выбираем “Файлы” – “Разбить файл…”.Появится окно, в котором необходимо выбрать куда сохранить части файла. Также здесь задаем размер этих частей (я пишу 18 MB). После этого жмем “ОК”.Должно появится сообщение, что файл разбит успешно.

Теперь все части (в т.ч. файлик с расширением.CRC) отправляем по почте. Важно, чтобы до получателя дошли все части файла, иначе собрать его не получится.

Пользователь, получивший письма с нашими вложениями, должен собрать все части файла в одной папке; войти в нее через Total Commander. Затем щелкнуть один раз мышкой по файлу с расширением.CRC – выбрать в панели меню “Файлы” – “Собрать файлы…” . Появится окно, в котором необходимо выбрать местоположение собранного файла. Жмем “ОК”.
Должно появится сообщение о том, что сборка завершилась успешно.

Друзья, я снова приветствую Вас на страницах своего блога! В этой статье рассмотрим такую тему, как архивировать файлы для отправки по почте. Скажу вам, что это важная тема и это просто необходимо уметь делать. А так же вы узнаете, как разархивировать и как создать публичную ссылку. И расскажу, почему это необходимо уметь делать.

Если вы хотите стать уверенным пользователем компьютера и знать все секреты и фишки, то рекомендую пройти обучение по таким курсам, как «с компьютером на ты за 1 день ». Но если хотите, то обучайтесь читая мой блог.

И так у вас есть несколько файлов, которые вы хотите отправить по почте, но они много весят, и отправить их невозможно. Что делать, чтобы их отправить?

Эти файлы вы должна архивировать, чтобы можно было отправить по почте. Делается это просто. Нажимаете левой кнопкой мыши по первому файлу, затем нажимаете на клавиатуре на кнопку Shift, держите ее и одновременно нажимаете на последний файл.

Таким образом, вы выделили всю область, которую будите архивировать. Сейчас отпускаете кнопку Shift и нажимаете правой кнопкой мыши по выделенному полю.

У вас открылось меню, в котором необходимо выбрать «добавить в архив…». Сейчас открылось окно, где вы можете выбирать в какой архив добавить rar или zip. Тут вы выбираете любой. Отличие в том, что RAR создал русский программист, а ZIP американец.

У вас появился архив в этой же папке. Смотрите, где я показываю на рисунке. Вот этот архив вы уже спокойно отправляете по почте. Получатель письма должен будет разархивировать, чтобы посмотреть, что ему прислали. Это делается еще проще.

Первый вариант – это взять и два раза кликнуть левой кнопкой мыши. Откроется окно с папками. Можно тут же просматривать информацию, а можно сначала извлечь.

Для того, чтобы извлечь папки надо сначала выделить, как я уже учил вас выше. Нажимаете на первую папку, зажимаете Shift, затем нажимаете на последнюю и вот вы выделили все что нужно.

Сейчас кликаете по выделенному полю правой кнопкой мыши и в открывшемся меню нажимаете на «извлечь в указанную папку». Сейчас вам нужно будет выбрать в какую папку на компьютере хотите извлечь файлы из архива и извлекаете.

Сейчас, чтобы работать с файлами будете уже заходя в ту папку, куда их извлекли. Тут уже смотря что вы хотите делать, например в нотепед+++ с архива файлы не открываются, нужно их сначала извлекать.

Сейчас вы знаете как архивировать файлы и как открыть архивный файл. Сейчас расскажу как сделать публичную ссылку яндекс диск.

Для начала установите себе на компьютер Яндекс диск. Это очень удобное хранилище, где вы будите хранить свои файлы. В свой Яндекс диск вы легко заходите с любого компьютера, где бы вы не находились.

Доступ в свое хранилище имеете только вы сами. Но можно так же дать возможность другим людям раскрыть отдельные папки, если создать на них публичную ссылку.

Создается публичная ссылка следующим образом. Нажимаете на архив правой кнопкой мыши, затем в открывшемся меню выбираете «скопировать публичную ссылку». Ссылка появляется тут же в буфере обмена можно сохранить ее где-нибудь в текстовом документе или сразу дать кому то.

Знание того, как архивировать файлы и создавать публичные ссылки вам еще потребуется для создания своего информационного продукта и его продажи. Этому я буду обучать в рублике информационный бизнес. Поэтому внимательно следите за блогом, будет очень интересно.

Друзья, если есть желание уметь свободно владеть компьютером и интернетом, напоминаю про обучение «хитрости компьютера ». Так же это отличный подарок для ваших родителей или детей. Очень удобно, что оплата наложенным платежом при получении дисков на почте.